Datenschutz

Stand: September 2026
 
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Personendaten der Familienverein Kaisten-Ittenthal erhebt und bearbeitet, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie haben.
 
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten ist:
 
Familienverein Kaisten-Ittenthal
Unterer Chilacherweg 1
5083 Ittenthal
Schweiz
 
2. Welche Personendaten wir bearbeiten
Wir bearbeiten Personendaten, die für unsere Vereinstätigkeit, die Kommunikation, die Organisation unserer Angebote und Anlässe sowie den Betrieb unserer Website erforderlich sind. Dazu können insbesondere gehören:

  • Name und Vorname

  • Adresse

  • E-Mail-Adresse und Telefonnummer/Mobilnummer

  • Angaben zur Mitgliedschaft

  • Angaben im Zusammenhang mit Anmeldungen zu Anlässen und Kursen

  • Name und Geburtsdatum bzw. Alter von Kindern

  • Notfallkontakte

  • Angaben zu Allergien oder andere für einen Anlass notwendige gesundheitliche Angaben

  • Zahlungs- und Unterstützungsinformationen

  • Mitteilungen, die Sie uns über Formulare oder per E-Mail zukommen lassen

  • Fotos und Videos von Vereinsanlässen, sofern die entsprechende Zustimmung vorliegt

  • technische Daten beim Besuch unserer Website, beispielsweise IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs sowie Browser- und Geräteinformationen

  • Daten, die durch den Einsatz technisch notwendiger Cookies entstehen

Wir bearbeiten nur diejenigen Personendaten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
 
3. Zwecke der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten Personendaten insbesondere für folgende Zwecke:

  • Führung und Verwaltung des Vereins und seiner Mitglieder

  • Kommunikation mit Mitgliedern, Familien, Interessierten sowie Freundinnen und Freunden des Vereins

  • Organisation, Durchführung und Abwicklung von Anlässen, Kursen und weiteren Vereinsangeboten

  • Bearbeitung von Anmeldungen

  • Gewährleistung der Sicherheit der Teilnehmenden bei unseren Anlässen

  • Versand von Vereinsinformationen und Newslettern

  • Bearbeitung von Unterstützungsbeiträgen und Zahlungen

  • Beantwortung von Anfragen

  • Information über unsere Vereinstätigkeit auf unserer Website und unseren Social-Media-Kanälen

  • Betrieb und Sicherheit unserer Website

4. Website, ClubDesk und Cookies
Unsere Website und unsere Vereinsverwaltung werden mit ClubDesk betrieben. Beim Besuch unserer Website können aus technischen Gründen Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten sowie Browser- und Geräteinformationen verarbeitet werden. Diese Daten dienen insbesondere dem sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website. ClubDesk wird zudem für die Verwaltung von Mitgliederdaten, Anmeldungen und Vereinsinformationen sowie für den Versand von E-Mails und Newslettern eingesetzt.
 
Cookies
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies. Diese dienen dazu, grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen sowie einen sicheren und zuverlässigen Betrieb zu ermöglichen. Wir setzen nach aktuellem Stand keine zusätzlichen Analyse- oder Marketingtools wie Google Analytics oder Meta Pixel ein. Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers einschränken oder löschen. Eine Einschränkung technisch notwendiger Cookies kann dazu führen, dass einzelne Funktionen unserer Website nicht oder nur eingeschränkt verfügbar sind.
 
5. Kontakt, Mitgliedschaft und Anmeldungen
Wenn Sie über unsere Website Kontakt mit uns aufnehmen, Mitglied werden oder sich bzw. Ihr Kind für einen Anlass anmelden, bearbeiten wir die dabei angegebenen Personendaten. Bei Kontaktanfragen bearbeiten wir insbesondere die von Ihnen angegebenen Kontakt- und Mitteilungsdaten. Bei einer Mitgliedschaft können insbesondere Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse und Mobilnummer bearbeitet werden. Bei Anmeldungen zu Anlässen und Kursen können je nach Angebot insbesondere Name und Kontaktdaten der Eltern bzw. Bezugspersonen sowie Name und Geburtsdatum bzw. Alter des Kindes erhoben werden. Falls dies für die sichere Durchführung eines Angebots notwendig ist, können wir zusätzlich Angaben zu Allergien sowie einen Notfallkontakt erheben. Gesundheitsbezogene Angaben wie Informationen zu Allergien behandeln wir besonders vertraulich. Wir erheben solche Angaben nur, wenn sie für die sichere Durchführung des jeweiligen Angebots erforderlich sind.
 
6. Newsletter und Vereinsinformationen
Wir versenden Informationen über unseren Verein, unsere Angebote und bevorstehende Anlässe per E-Mail. Der Versand erfolgt insbesondere über ClubDesk und teilweise über E-Mail-Konten von Vorstandsmitgliedern. Wir verwenden die entsprechenden Kontaktdaten nur im Rahmen unserer Vereinstätigkeit. Sie können uns jederzeit mitteilen, wenn Sie solche Informationen nicht mehr erhalten möchten.
 
7. Unterstützungsbeiträge und Zahlungen
Für freiwillige Unterstützungsbeiträge und Online-Zahlungen nutzen wir RaiseNow. Dabei können insbesondere Name, Vorname, E-Mail-Adresse sowie die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Transaktionsdaten bearbeitet werden. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über RaiseNow bzw. die dort eingebundenen Zahlungsanbieter wie TWINT. Dabei gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. Wir verwenden die uns übermittelten Angaben zur Abwicklung und Zuordnung der Zahlung sowie, soweit gewünscht bzw. zulässig, zur Kommunikation mit unseren Unterstützerinnen und Unterstützern.
 
8. Fotos und Videos bei Anlässen
Bei unseren Anlässen können Fotos oder Videos entstehen, die wir für die Kommunikation über unsere Vereinstätigkeit verwenden möchten, beispielsweise auf unserer Website oder auf unseren Social-Media-Kanälen.
Bei Aufnahmen von Kindern holen wir die Zustimmung der Eltern bzw. erziehungsberechtigten Personen ein.
Die Zustimmung wird im Zusammenhang mit dem jeweiligen Anlass eingeholt. Eine erteilte Zustimmung kann für die zukünftige Verwendung widerrufen werden. Bereits erfolgte Veröffentlichungen können dadurch nicht in jedem Fall vollständig rückgängig gemacht werden, insbesondere wenn Inhalte bereits durch Dritte geteilt oder weiterverbreitet wurden.
 
9. Social Media
Der Familienverein Kaisten-Ittenthal ist auf Instagram und Facebook präsent. Wenn Sie unsere Auftritte auf diesen Plattformen besuchen oder mit unseren Beiträgen interagieren, können die jeweiligen Plattformanbieter Personendaten bearbeiten. Diese Bearbeitung erfolgt teilweise unabhängig von uns und richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. Wir veröffentlichen dort Informationen über den Verein, unsere Angebote und Anlässe sowie – bei entsprechender Zustimmung – Fotos oder Videos. Auf unserer Website sind derzeit keine Social-Media-Feeds oder vergleichbaren externen Social-Media-Inhalte direkt eingebettet.
 
10. Weitergabe von Personendaten
Wir geben Personendaten nur weiter, soweit dies für unsere Vereinstätigkeit erforderlich ist, Sie zugestimmt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Empfänger können insbesondere von uns eingesetzte Dienstleister sein, beispielsweise:

  • ClubDesk für Website, Vereinsverwaltung, Anmeldungen und Kommunikation

  • RaiseNow für die Abwicklung von Online-Zahlungen und Unterstützungsbeiträgen

  • die im Rahmen der Zahlungsabwicklung eingesetzten Zahlungsanbieter, insbesondere TWINT

Wir verkaufen keine Personendaten und geben Mitgliederdaten nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter. Einzelne Dienstleister können Personendaten auch ausserhalb der Schweiz bearbeiten. Soweit erforderlich, achten wir darauf, dass dabei ein angemessener Datenschutz nach den gesetzlichen Vorgaben gewährleistet ist.
 
11. Aufbewahrung und Löschung
Wir speichern Personendaten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Daten im Zusammenhang mit einer Mitgliedschaft werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft und, soweit erforderlich, darüber hinaus aufbewahrt. Daten zu Anlässen und Kursen werden gelöscht oder anonymisiert, wenn sie für die Durchführung und Abwicklung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen. Besonders schützenswerte Personendaten, insbesondere Angaben zu Allergien oder anderen gesundheitlichen Umständen, werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Daten, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, insbesondere bestimmte Geschäfts- und Zahlungsunterlagen, werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt.
 
12. Datensicherheit
Wir treffen angemessene organisatorische und technische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff und unzulässiger Bearbeitung zu schützen. Der Zugriff auf Vereins-, Mitglieder- und Anmeldedaten ist auf diejenigen Personen beschränkt, die diese Daten für ihre Aufgaben im Verein benötigen.
Besonders schützenswerte Personendaten werden mit besonderer Sorgfalt behandelt.
 
13. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen des geltenden Schweizer Datenschutzrechts insbesondere das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche Personendaten wir über Sie bearbeiten. Sie können zudem die Berichtigung unrichtiger Daten sowie – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – die Löschung, Herausgabe oder Übertragung Ihrer Personendaten verlangen oder einer bestimmten Bearbeitung widersprechen. Eine erteilte Einwilligung können Sie grundsätzlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
 
Familienverein Kaisten-Ittenthal
Unterer Chilacherweg 1
5083 Ittenthal
Schweiz
 
14. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Datenbearbeitungen, unsere Angebote oder die gesetzlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website veröffentlichte Fassung.